代运营结束，资料与权限怎么交接？

合作阶段结束或更换服务团队时，容易只移交已经发布的图片和文案，却漏掉待审稿、素材授权、数据口径和未确认的问题。先按状态盘点内容，再核对账号和共享资料的访问。合同权属、许可范围和保留期限都需要按真实约定确认，这张清单不替代具体合同审查。

把内容按状态分组

至少区分已发布、已批准未发布、待审核、暂停、待授权和历史版本。每一项写清文件地址、最后版本、对应页面、确认人和下一步。文件名相近时打开核对内容，不要只按“最终稿”标签判断。

分开交接成稿、源资料和批准记录

成稿可以帮助接手人看到公开表达；源资料让团队回到事实依据；批准记录说明谁确认过事实和公开范围。三者不能彼此替代。未获授权的图片或客户信息，即使在交接目录中也不意味着可以继续发布。

检查账号和共享空间

由企业账号管理员盘点当前访问人、账号用途、素材空间和外部协作工具，按企业规则确认保留、转交或撤回权限。记录执行人和完成状态。无法确认的访问要作为未决事项留给管理员，不要把通知服务团队误写成回收完成。

留下未完成与下一步

结项清单还要包括等待产品确认的事实、未回复咨询、已排期内容、待检查链接以及暂时不能复用的素材。指定新责任人和复核条件。如果交接发现资料不全，保留缺口而不补编故事。

最后从一篇已发布内容开始，检查能否回到批准版本、事实来源、素材授权和当前负责人。抽查没有覆盖的频道或账号应写明。完成双方签收后，接手团队才知道什么可以继续、什么需要重新确认。