临时加笔记，替换还是延期？

品牌临时提出一篇活动笔记时，服务团队可能先回答“可以做”，之后才发现素材、产品条件和确认人都还没准备。另一种情况是直接把新增任务叠到原排期上，让双方都以为其他内容仍会按原计划完成。先把变更写清，再作取舍。

先确认新增内容的必要信息

记录活动要帮助读者做什么、适用产品或服务、可公开事实、素材状态、确认人和希望的时间范围。若这些信息仍不清楚，先标记缺口。不要根据“活动快开始了”就推断内容可以跳过事实或素材审核。

检查原排期有哪些依赖

对照当前计划中的内容状态、已批准素材、审核人和其他时间条件。辨认新增任务会替换什么、是否影响已承诺的交付，以及是否需要额外的业务确认。只检查实际受影响的项目，不要把所有旧任务自动判成取消。

由双方选定一种处理方式

如果新内容优先级更高，可以替换某项尚未开始的任务，并说明延后的内容；若双方确认工作量和输入都允许，可追加任务并更新安排；若事实或素材尚未准备好，延期或暂缓更稳妥。选择取决于双方约定和当前能力，不设一个普遍适用的选项。

记录提出人、批准人、变更前后的计划、依赖条件和待核事项。内容完成后检查实际版本与批准范围是否一致。这样复盘时能看见排期为何变化，而不是把临时插入当成原来就有的计划。